#Replicon

Suivi du temps de travail

Information légale – Capgemini se protège

Obligation légale

L’entreprise a une obligation légale de mesurer le temps de travail effectif réalisé par ses salarié·es au regard de la protection de leur santé et de leur sécurité.

Rappelons nous

Altran-Capgemini a été condamné à payer plus de 10 millions d’Euros que devait ALTRAN à quelques 300 salarié·es.  
Capgemini a été rappelé à l’ordre à plusieurs reprise par l’administration du travail !

Outil de suivi du temps de travail

Vu les éléments précédents, nous sommes en droit de penser que Replicon est aussi mis en place par Capgemini pour couvrir ses obligations légales.
Un outil de suivi du temps de travail peut générer des désagréments, mais on peut aussi le voir comme une opportunité pour chacun de mettre en lumière le temps de travail effectivement réalisé. Cela constitue une trace qui pourra être utile :
  •  En cas de maladie de type burn-out, les déclarations de temps peuvent servir à prouver la responsabilité de l’entreprise
  • Chacun et chacune peut réclamer le payement d’heures supplémentaires jusqu’à 3 ans en arrière.

Déclarer son temps de travail à l’avance ?

Dessin humoristique d'Allan Barte : Retour vers le replicon. Doc : "tu vas où Marty" Marty : "Dans le futur, pour savoir quoi dire dans ma déclaration Replicon"On peut comprendre de demander au ou à la salariée de déclarer son activité facturée ou non au 20 du mois pour anticiper la facturation. Il est cependant totalement impossible de déclarer le travail réel à l’avance, tout au plus un prévisionnel (à moins de respecter scrupuleusement des horaires fixes et de ne pas avoir d’imprévus).
En pratique, pour soumettre au 20 du mois, il convient de mettre des horaires prévisionnels. Ensuite il parait souhaitable de ré ouvrir les feuilles de temps pour renseigner les plages horaires réelles qui ont été réalisées.

A suivre…

Les CGT est particulièrement vigilante sur ces questions de temps de travail.
Si la direction vous met la pression pour ne pas déclarer vos horaires réels, ou ne pas demander d’heures supplémentaires, contactez la CGT qui suit avec attention ce sujet. 

Usage optimal ( ?) de Replicon

Dans nos activités il est assez courant de ne pas respecter des horaires fixes, car quand c’est possible on préfère finir une tâche plutôt que de s’y remettre le lendemain. L’effet pervers de cette approche positive est qu’elle amène à réaliser du travail masqué et non payé, qui de fait est au bénéfice seul de l’entreprise.
Il est utile de déclarer ici les horaires effectivement réalisés pour en garder la trace, même si la feuille de temps n’est pas en totale conformité.

Comprendre REPLICON

Replicon est utilisé pour la facturation et la paye (temps de travail, congés, TEA, heures supp…).  

Feuille d’activité

L’activité peut être déclarée indifféremment en jours ou en heures. 
La colonne “Activité’ permet de sélectionner un type d’activité, le plus utilisé étant “01 – Heures standards“.
Si vous déclarez 1 jour sur une activité et que vous basculez en affichage “Heure” vous verrez la durée standard  établie dans votre contrat : 7H, 7H20, 7h30… selon le cas. Si la somme des durées d’activités journalières déclarées ne correspond pas à la durée contractuelle, REPLICON génère une erreur bloquante qui empêche de soumettre la déclaration.
Ceux dont le contrat prévoit des heures supplémentaires prépayées (modalité 2), peuvent en plus utiliser l’activité “02 – Heures prépayées“, sur d’autres lignes, pour déclarer des heures en plus. Vous ne pourrez cependant pas déclarer hebdomadairement plus d’heures prépayées que prévues dans votre contrat.
La saisie des heures prépayées demande du temps supplémentaire (1 ligne en plus par projet X home/office)  car l’outil n’est pas assez intelligent pour les déduire.
Il faut déclarer d’éventuelles heures prépayées avant de demander des heures supp. Cela est bien expliqué dans la documentation REPLICON “Zoom sur les heures prépayées.”

Feuille de travail et pause

Cette partie (second bloc) permet de déclarer les horaires effectivement réalisés.
En toute rigueur les temps journaliers d’activité devraient totalement correspondre aux heures d’activité déclarés. Cependant, si les plages horaires réalisées sont supérieures au temps déclaré dans l’activité, REPLICON ne génère qu’une alerte et permet de soumettre la feuille de temps. Vous recevrez en retour un mail automatique  :
  • “Malgré la première demande, votre déclaration de temps de travail reste à ce jour encore supérieure à vos heures distribuées sur projet. Merci de vérifier votre saisie (avez-vous pensé à décompter vos temps de pause ?) et de la corriger si besoin, ou sinon de solliciter des heures supplémentaires auprès de votre chef de projet.
  • Sans action de votre part d’ici la fin de la semaine prochaine, nous ne considérerons plus cet écart de déclaration comme constitutif de potentielles heures supplémentaires.“
Ce n’est pas parce qu’un système génère automatiquement des messages consistants à alléguer que l’écart entre la réalité saisie et le temps de travail théorique ne serait plus constitutif de potentielles heures supplémentaires que cela est vrai. En effet, d’une part, comme nous l’avons signalé plus haut, le délai de prescription en matière de salaire est de 3 ans.

Erreurs et Alertes

Les erreurs – affichées en rouge – empêchent de soumettre à validation. Il faut donc nécessairement corriger pour soumettre.
Les alertes – affichées en jaune – n’empêchent pas de soumettre à validation. Ce sera par exemple le cas si vous déclarez plus d’horaire que de temps d’activité. 
Il semble qu’une feuille d’activité soit automatiquement approuvée si elle ne contient pas d’erreur.

Demande d’heures non standard

Cette fonctionnalité permet de demander à sa hiérarchie des heures supplémentaires,
A notre connaissance, dans la majorité des cas, la hiérarchie refuse de payer des heures supplémentaires. Cependant, cela n’empêche pas de faire des demandes qui auront le mérite de tracer les choses.
Le demande d’heures supplémentaires peut aussi être faite à posteriori si la veille vous avez du finir tard pour finir une tâche importante.

Point délicat

Certaines entités demandent de déléguer l’accès REPLICON à une assistante.
On peut alors s’interroger sur la responsabilité de la déclaration si on ne sait pas qui a déclaré.

Gardez des traces

A ce jour, Replicon ne permet pas d’exporter ses déclarations et n’offre pas non plus de vue mensuelle. Veillez à conserver des traces de vos déclarations (un export PDF par semaine), même si c’est difficile avec cet outil.

A suivre…

Qu’en est-il du suivi par l’employeur du temps de travail, du volume et de la charge de travail ? Il n’en est rien  !  Pourtant, c’est bien sur Capgemini que pèse cette obligation de suivi !
La CGT est particulièrement vigilante sur ces questions de temps de travail.
Si la direction vous met la pression pour ne pas déclarer vos horaires réels, ou ne pas demander d’heures supplémentaires, contactez la CGT qui suit avec attention ce sujet.
#Replicon  #temps de travail 
Dessin humoristique d'Allan Barte : Retour vers le replicon. Doc : "tu vas où Marty" Marty : "Dans le futur, pour savoir quoi dire dans ma déclaration Replicon"

À propos

Publié le :
 20 mai 2025

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P(as) M(anagers)

Par des mails laconiques adressés au personnel et publipostés, Capgemini vous a informé par le biais de votre nouveau·lle manager que les Carrière Manager (CM) disparaissait, et qu’iels étaient remplacé·es par des People Manager (PM). 

Meme photo de JP Rouve en geek.
Expert·e en technique PHP ?
Devenez manager ou comptable !
Ces PM récupèrent une partie du travail alors effectué par les managers sur projet, et par les People Unit Manager (PUM) : iels doivent valider les congés, s’assurer que le CV de leurs filleul·les sont à jour, être le relais pour toutes les questions managériales et liées à leur carrière, et encore bien d’autres tâches… Enfin, on maîtrise peu le contour de la fiche de poste, tant c’est flou pour le moment !
Les PM n’ont pas de temps de formation dédié à ces nouvelles tâches sans que la direction ne laisse la possibilité de les refuser sans conséquences le cas échéant. En gros ; la direction leur a en plus ajouté des objectifs supplémentaires dans leur propre évolution professionnelle. 
Consultantes et consultants spécialisé·es sur un domaine technique un jour, manager le lendemain sans aucune qualification. La CGT Capgemini a, pour sa part, toujours dénoncé de telles méthodes. 
Aucune revalorisation salariale ou promotion n’est prévue pour cette prise de poste. Et bien entendu également, les PM n’ont aucun code d’affectation pour absorber leur nouvelle charge de travail. 

Une réorg pour les déstabiliser tous·tes

Une bonne nouvelle n’arrivant jamais seule, cette réorganisation est accompagnée d’une modification/suppression des People Unit Manager (PUM). Peut-être  connaissiez-vous vos managers de proximité, désormais, c’est du passé ! On passe dans un système ubuesque dans lequel, non content de supprimer pratiquement tout lien existant (changement de DRH, de RRH, de Staffing Manager, d’assistant·e de PU, etc. ), la direction met en lien des personnes qui devront essayer de créer à nouveau une proximité. 

Meme.

Lien de proximité qui sera tout relatif, puisque géographiquement elle disparaît totalement. Vos managers sont à Paris, à Rennes, à Nantes ou à Toulouse, que vous soyez  basé·e à Lyon, Strasbourg ou Mérignac. Et vice et versa.
Nos futurs liens avec Capgemini se feront à distance absolument. Il ne sera plus possible d’aller toquer à une porte pour obtenir de l’aide. 
Quand on voit à quel point la pression du management pour revenir sur site est de plus en plus importante, on se rend bien compte à quel point cette réorganisation est obsolète avant même sa mise en place. 

Replicon … répliquons !

Vous aviez passé du temps à construire une relation de confiance avec votre PUM ou votre assistant·e, pendant des années ? Vous n’avez plus qu’à tout recommencer. 
Cela donne l’impression que tout est fait chez Capgemini pour que les salarié·es ne se sentent pas en confiance, et prennent la porte d’elleux-même (quand ce n’est pas la direction qui les y pousse, via des ruptures conventionnelles que nous dénonçons dans un autre article ou via des entretiens disciplinaires dès qu’un·e salarié·e a l’audace de refuser les conditions d’une mission !). 
Tout, oui, tout, car cette réorganisation est également accompagnée d’une solution logicielle déployée au niveau du groupe : Replicon ! 
Nos collègues sur APPS avaient déjà eu la chance d’en bénéficier depuis juillet 2024, avec des bugs par centaines, des compteurs de congés totalement buggés, et des difficultés à récupérer des codes projets.
Replicon a été déployé le lundi 20/01, soit doublement en retard par rapport au calendrier envisagé. Et bien entendu, il a fallu saisir plusieurs semaines en un temps record, dès la mise en place. 
Le tout avec un nouvel outil, complètement saturé, et des infos qui manquent. Des élu·es au CSE ont demandé une période de grâce pour la saisie des temps : la direction a répondu qu’une semaine c’était bien assez !
Et nouvelle fonctionnalité, il faut “pointer” notre temps de travail. Avec ce nouvel outil de contrôle, Capgemini se met en conformité avec la loi Française : l’entreprise est responsable de contrôler la réalité du temps de travail de ses salarié·es au regard de la protection de leur santé et de leur sécurité. 
Il faudra donc saisir ses horaires de travail, du matin au midi, puis de l’après-midi au soir.  La pause que l’on vous demande de saisir, c’est seulement la pause méridienne, ainsi que l’obligation de bénéficier d’une pause minimale de 20 minutes après 6h00 de travail. Les “pauses” café, cigarette, etc. ne sont pas à pointer avec ce système.

Mais la direction alerte : pas d’heures supp ! C’est interdit !

Mail de replicon : "Votre déclaration de temps de présence reste supérieure à vos heures distribuées.Veuillez vous assurer que vos déclarations sont correctez ou prendre les mesures nécessaires pour les aligner. Sans action de votre part d'ici la fin de la semaine prochaine, nous ne considèreros pas ces heures comme des ehures excédentaires. Thank You, Replicon Team
On vous jure, c’est un vrai mail envoyé par replicon !
Restez vigilant·es. Ce décompte de temps de travail doit relever le travail réel.  La direction alerte et met la pression  : pas d’heures supp ! C’est interdit !  C’est totalement inadmissible.
Vous devriez pouvoir bénéficier des heures supplémentaires. Quoiqu’il en soit, inscrivez vos heures réelles de travail. Ce pour plusieurs raisons  : 
    Il est possible de revenir sur 3 ans concernant la rémunération du temps de travail.
    Le décompte auto déclaré sera un document opposé dans le cas où vous souhaitez réclamer vos temps supplémentaires
    La direction fera tout pour montrer aux administrations qu’elle serait respectueuse de la charge et des horaires pour les salarié·es. Or nous le savons, ce n’est absolument pas le cas et Capgemini a, plusieurs fois,  reçu des amendes sur le sujet.
    Vous vous rendrez sûrement compte que vous effectuez bien plus d’heures de travail que ce qui est prescrit.
    
 Il est bien sûr aussi possible de respecter les horaires de travail contractuels qui les concernent, et de ne pas faire une minute de plus, ce qui permettra à Replicon de correspondre à la réalité.  Mais n’hésitez pas à faire valoir tous les temps supplémentaires. Nous savons que la direction est très réfractaire sur ce sujet même si elle n’en a pas le droit. Si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à solliciter vos représentant·es du personnel CGT. Nous pourrons vous aider dans vos démarches et si nécessaire, intervenir.
Capgemini poursuit sa dérive vers une entreprise tentaculaire remplie de processus que personne ne comprend.
Les salarié·es sont, pour la direction, des pions, interchangeables dès qu’iels commencent à dire trop fort que tous ces changements ne sont pas positifs. Nous l’avions déjà dénoncé dans nos flashs CSEC, et les avis d’experts rendus étaient unanimes  : le modèle d’entreprise de Capgemini est encore dégradé par cette réorganisation. 
Mais, nul doute que les augmentations générales que nous réclamons à la CGT depuis plusieurs années vont enfin être mises en place dans le cadre des Négociations Annuelles Obligatoires, puisque d’après la direction, cette réorganisation va permettre d’être plus efficace et de faire des économies. 
On a grand hâte que ça ruisselle !
Non seulement, nous devons accéder à nos revendications d’Augmentations Générales portées par la CGT depuis plusieurs années, mais nous devons aussi recadrer la direction : NOUS NE FERONS PAS DE TRAVAIL GRATUIT !

Meme : C'est quoi déjà la théorie du ruissellement ? D'abord, les 1% prennent tout l'argent. Et après ? C'est tout.

#Replicon 
Meme salarié devant un tableau en bordel

À propos

Publié le :
 6 février 2025

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